Vous avez décidé de résoudre votre conflit par la médiation, en espérant mettre fin à un processus stressant et chronophage. Ce différend a détourné votre attention de tâches plus productives, et les factures juridiques qui s'accumulent ne font qu'accentuer votre frustration.
Que pouvez-vous faire pour augmenter vos chances de réussite en médiation ?
Cette série vous fournira des conseils utiles pour vous aider à naviguer dans ce processus.
Astuce n°1 : Préparez-vous, Préparez-vous, Préparez-vous
L'importance de la préparation pour une médiation ne peut être surestimée. Il est étonnant de voir à quel point certaines parties se présentent à une médiation sans préparation, probablement en raison du caractère informel de ce processus. Contrairement aux procédures judiciaires, la médiation est privée, elle peut être interrompue à tout moment, et elle ne fait pas intervenir un juge ou un décideur.
C'est pourquoi certains pensent qu'ils peuvent s'en sortir sans y consacrer le temps, les efforts et l'argent nécessaires.
Cette approche est à la fois inefficace et risquée.
La médiation n'est pas censée être une étape supplémentaire coûteuse dans le processus judiciaire ; son objectif est de résoudre définitivement le conflit. Ainsi, même si la préparation à une médiation diffère de celle d'un procès, elle doit être prise tout aussi au sérieux afin d'augmenter les chances d'aboutir à un règlement.
Voici quelques aspects clés à prendre en compte lors de la préparation de votre médiation :
Préparez une déclaration claire, concise et rationnelle de votre position : Celle-ci doit exposer pourquoi vous croyez que votre position est correcte ou, à tout le moins, mérite d'être prise en compte. Cette déclaration servira de base à votre présentation au début de la médiation. Il est essentiel de rester rationnel dans cette déclaration. Trop souvent, des parties font des déclarations hyperboliques ou incendiaires qui ne font que tendre l'atmosphère et mettre l'autre partie sur la défensive.
Rappelez-vous, le but de la médiation est de persuader l'autre partie que votre position est crédible. Être inutilement antagoniste dans votre déclaration d'ouverture n'aidera pas à atteindre cet objectif.
Définissez votre position de compromis : Avant le début de la médiation, déterminez ce que vous considérez comme un compromis raisonnable. Cela vous permettra de rester concentré pendant les négociations. Cependant, soyez prêt à ajuster cette position en fonction des informations que vous recevrez pendant la médiation. L'un des avantages de la médiation est que vous entendrez la version de l'autre partie avant qu'un juge ne le fasse. Si des faits nouveaux ou des perspectives différentes apparaissent, il pourrait être nécessaire de réviser votre position.
Envisagez des solutions créatives : Bien que le différend puisse sembler purement financier, il pourrait exister d'autres moyens de résoudre le problème. Par exemple, vous pourriez explorer des opportunités d'affaires futures ensemble, ou convenir d'un test environnemental conjoint si l'ampleur du problème n'est pas claire. Dans certains cas, coopérer pour la réhabilitation d'un site contaminé ou inclure cette réhabilitation dans le cadre d'un développement immobilier futur pourrait aider à minimiser ou retarder les coûts.
Dans le prochain article de cette série, nous examinerons d'autres éléments à considérer avant le début de la médiation.
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