Vous avez décidé de résoudre votre différend par la médiation, espérant mettre fin à ce processus judiciaire stressant et chronophage. Ce différend a détourné votre attention de votre entreprise, et vos frais juridiques sont douloureux et semblent interminables.
Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer vos chances de succès lors de la médiation ?
Cette série vous proposera des conseils pour répondre à cette question.
Conseil n°1 : Préparez-vous, Préparez-vous, Préparez-vous
L'importance de la préparation pour la médiation ne saurait être sous-estimée. Il est surprenant de constater combien de parties se présentent à une médiation mal préparées, souvent en raison de la nature informelle du processus. Contrairement aux procédures judiciaires, la médiation est privée, peut être interrompue à tout moment et ne nécessite pas de juge ou de décideur. De ce fait, certains croient pouvoir "improviser" et éviter l'effort et les dépenses d'une préparation approfondie.
Cette approche est économiquement risquée.
La médiation n'est pas censée être une étape coûteuse dans le processus judiciaire ; son objectif est de résoudre le différend dans son ensemble. Par conséquent, bien que la préparation à la médiation diffère de celle du procès, elle doit être prise tout aussi sérieusement pour augmenter les chances de règlement.
Conseil n°2 : Préparez une déclaration claire, concise et rationnelle de votre affaire
Celle-ci devrait exposer pourquoi vous estimez que votre position est correcte ou mérite au moins une sérieuse considération. Cette déclaration constituera la base de votre présentation au début de la médiation. Il est essentiel de garder votre déclaration rationnelle. Trop souvent, les parties font des déclarations hyperboliques ou incendiaires qui n'ont d'autre effet que d'élever les tensions et de mettre l'autre partie sur la défensive.
Rappelez-vous, l'objectif de la médiation est de convaincre l'autre partie que vous avez un dossier crédible. Être antagoniste dans votre déclaration d'ouverture ne vous aidera pas à atteindre cet objectif.
Conseil n°3 : Déterminez votre ligne de fond
Avant le début de la médiation, réfléchissez à votre ligne de fond. Cela vous aidera à rester concentré pendant les négociations.
Cependant, soyez prêt à ajuster votre ligne de fond en fonction de ce que vous apprendrez durant la médiation. L'un des avantages de la médiation est d'entendre le point de vue de l'autre partie avant qu'un juge ne le fasse. Si de nouveaux faits ou perspectives émergent, vous devrez peut-être réviser votre ligne de fond en conséquence.
Conseil n°4 : Déterminez votre ligne de fond
Bien que le différend puisse sembler uniquement lié à la somme que l'une des parties doit verser à l'autre, il peut exister d'autres approches plus créatives susceptibles de favoriser un règlement.
Par exemple, pour minimiser les coûts, vous pourriez proposer qu'un seul consultant en environnement soit engagé par les deux parties pour évaluer l'étendue de la contamination ou pour effectuer la remise en état. Ou peut-être que la remise en état pourrait être reportée jusqu'à ce que la propriété soit développée à l'avenir, moment auquel elle pourrait être effectuée dans le cadre du développement.
Si la relation entre les parties n'est pas totalement rompue, vous pourriez envisager si un règlement pourrait ouvrir la porte à de futures opportunités commerciales ensemble. Réfléchissez à d'éventuelles options créatives réalisables et présentez-les lors de la médiation.
Dans le prochain volet de cette série, nous discuterons de conseils supplémentaires pour augmenter les chances de succès d'une médiation.
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